, Étude de cas · Opérations de location
Mobilio.
Une plateforme de gestion locative que nous avons conçue et construite de bout en bout. Flotte, réservations, contrats, factures et clients dans un seul système, pour des loueurs qui géraient tout depuis un tableur et un téléphone.
- Début
- 2024
- Notre rôle
- Conception et développement
- Technologies
- React · TypeScript · Supabase
- Construit dessus
- Fleet Nest
, Le besoin
Un comptoir de location qui tenait de mémoire.
La même voiture, réservée deux fois
Les réservations vivaient dans un tableur et une conversation WhatsApp. Rien n'empêchait deux personnes de promettre le même véhicule pour le même week-end.
Des dommages impossibles à prouver
Le départ et le retour, c'était un coup d'œil et une poignée de main. Quand une voiture revenait rayée, rien ne montrait dans quel état elle était partie.
Des dates gardées en tête
Renouvellements d'assurance, entretiens et expirations de permis : on s'en souvenait, jusqu'au jour où on oubliait.
, Ce que nous avons construit
Neuf parties, un seul système.
Flotte et véhicules
Une fiche par véhicule : statut, kilométrage, alertes d'expiration d'assurance et rappels d'entretien.
Réservations
Le cycle complet de réservation, avec chevauchements bloqués par la base de données, contrôles au départ et au retour, photos des dommages et contrats PDF.
Calendrier de flotte
Vues mensuelles et hebdomadaires, en couleur par statut, pour voir un conflit avant qu'il ne devienne un appel.
Clients
Fiches clients, informations de permis, historique des réservations et comptes entreprises.
Demandes
Un formulaire public, une alerte au comptoir et un numéro de référence pour chaque demande.
Factures et paiements
Factures pro forma et finales, numérotation automatique, suivi des paiements, exports PDF et CSV.
Dépenses
Coûts enregistrés par véhicule et par catégorie, pour repérer les voitures qui coûtent cher.
Tableaux de bord
Revenus dans le temps, taux d'utilisation de la flotte, rentabilité par véhicule et meilleurs clients.
Documents
Contrats rangés avec leur réservation, avec la trace de qui a fait quoi.
, Décisions
Les choix qui l’ont façonné.
Doubles réservations bloquées par la base
01Pas par un avertissement qu'on peut ignorer. Si deux réservations se chevauchent, la seconde ne peut pas être enregistrée.
Une plateforme, plusieurs entreprises
02Chaque loueur ne voit que ses propres données, ce que la base de données impose ligne par ligne au lieu de s'en remettre à l'écran.
Pensé d'abord pour le téléphone
03Le comptoir est souvent un parking. Chaque écran s'utilise d'une main, et toute l'équipe voit les changements en direct.
Le papier devient un PDF
04Contrats, pro formas et factures sont générés depuis la réservation, personne ne ressaisit les mêmes informations.
, Pour votre projet
Ce qui sert à votre projet.
Ce qui est difficile à réussir dans tout système d'exploitation est déjà résolu ici : un moteur de réservation qui ne peut pas faire de doublon, des documents générés depuis les données, des données séparées par entreprise, et des tableaux de bord alimentés par ces mêmes données. Le site client et le tableau de bord de Fleet Nest ont été construits sur cette base.
Voir Fleet Nest dans nos réalisationsVotre activité tourne aussi sur un tableur
et un téléphone ?
Expliquez-nous comment se passe la journée aujourd'hui. Nous vous dirons ce qu'impliquerait un système pour elle.
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