Plateforme RH pour cabinets
Gérez les RH de tous vos clients depuis un seul endroit.
Staffio est conçu pour les cabinets RH mauriciens. Approbation des congés et des heures supplémentaires, dossiers du personnel, paie et déclarations MRA, procédures disciplinaires et politiques internes pour toutes vos entreprises clientes, dans un espace de travail clair et posé.
Douze clients. Douze tableurs. Une seule personne.
Les demandes arrivent de partout.
Les congés par e-mail, les heures supplémentaires sur WhatsApp, une note du manager sur papier. Chaque semaine, vous recollez les morceaux pour chaque client.
Les échéances sont dans votre tête.
Déclarations MRA, fins de période d'essai, renouvellements de contrat, convocations aux auditions. Il suffit d'en oublier une pour que ce soit votre nom qui soit en cause.
Le personnel pose toujours les mêmes questions.
Combien de jours me reste-t-il ? Mon congé est-il accordé ? Où est ma fiche de paie ? Chaque réponse est un appel téléphonique.
Staffio à l’œuvre
Un espace de travail pour votre cabinet, et un pour chacun de vos clients.
Tout votre portefeuille de clients sur un seul écran
Ouvrez Staffio et voyez quels clients attendent une réponse de votre part, la date de chaque paie et si la déclaration MRA du mois dernier est prête.
- Les demandes en attente par client
- Les dates de paie et l’état des déclarations
- Les échéances de la semaine pour tous vos clients
Entrez chez un client et voyez sa journée d’un coup d’œil
Qui est là aujourd'hui, ce qui attend une décision et ce qui arrive, sans ouvrir le moindre rapport.
- Les demandes qui vous attendent
- Qui a pointé chaque jour de la semaine
- Les fins de période d’essai et de contrat à venir
Tranchez une demande avec tous les éléments sous les yeux
Chaque demande indique les jours restants avant et après, le motif donné et l'avis déjà exprimé par le responsable direct. Approuvez ou refusez avec une note, puis passez directement à la suivante.
- Le solde de congés avant et après
- La note du manager épinglée à la demande
- Plusieurs demandes approuvées d’un coup
Des procédures disciplinaires qui suivent les bonnes étapes
Ouvrez un dossier, fixez l'audition, consignez la décision et clôturez. Chaque note et chaque courrier restent rattachés au dossier.
- Une seule prochaine étape claire à la fois
- Une alerte si l’audition tombe avant votre délai de convocation
- Un historique complet si la procédure est un jour contestée
Chaque employé, toujours à jour
Ajoutez les employés un par un ou importez un tableur en anglais ou en français. Les listes d'intégration et de départ se lancent d'elles-mêmes.
- Import depuis Excel ou Google Sheets
- Voir qui ne s’est pas encore connecté, et l’inviter
- Données personnelles et bancaires visibles par les RH uniquement
Écrans de Staffio avec des données fictives.
De « Je peux prendre mon vendredi ? » à « C’est réglé »
- 1.
L’employé fait sa demande.
Depuis son téléphone, en quelques gestes. Staffio lui montre son solde avant l’envoi.
- 2.
Le manager donne son accord.
Le responsable direct approuve en premier, si le client fonctionne ainsi.
- 3.
Vous décidez.
Vous voyez le solde avant et après, ajoutez une note si besoin, et vous approuvez.
- 4.
Tout le monde est au courant.
L’employé voit aussitôt la réponse et la note, et son solde se met à jour.
Les heures supplémentaires suivent le même chemin.
Le personnel n’a pas besoin de formation. Juste de son téléphone.
Les employés des hôtels, chantiers et commerces de vos clients utilisent Staffio depuis le téléphone qu'ils ont en poche. Aucune application à installer.
- Pointer à l’arrivée et au départ, sur place ou depuis chez soi
- Voir ses congés restants et demander un congé ou des heures supplémentaires
- Consulter ses fiches de paie une fois la paie approuvée
- Lire et accepter les politiques de l’entreprise
- Poser ses questions aux RH sur WhatsAppBientôt disponible
Bientôt, sur WhatsApp, les employés pourront demander un congé, consulter leur solde et recevoir leurs fiches de paie en écrivant simplement au numéro de votre cabinet.
Pensé pour les RH à Maurice
- La paie en roupies. PAYE, CSG, NSF et Training Levy, calculés à chaque paie.
- Des déclarations MRA préparées pour vous. Dès que vous approuvez la paie du mois, la déclaration est prête et vous attend.
- Les procédures du Workers’ Rights Act. Délais de convocation et règles de révision fixés client par client, avec une alerte quand une date est trop proche.
- Les numéros mobiles mauriciens. Saisis comme on les écrit, vérifiés dès la saisie.
- Des imports en anglais ou en français. Les tableurs avec des colonnes Nom, Poste ou Salaire fonctionnent tels quels.
- Vos règles, pas les nôtres. Staffio ne présume d’aucune durée légale. Chaque cabinet fixe les siennes.
Vous gardez la main sur chaque client
Attribuez vos consultants à vos clients.
Chaque consultant ne voit que les clients que vous lui confiez.
Les managers clients voient ce qu’ils doivent voir.
Les managers approuvent les demandes de leur équipe et consultent les rapports. La paie et les données personnelles restent aux RH.
Des rapports mensuels sans relances.
Chaque client reçoit le 1er du mois le rapport RH du mois précédent : effectifs, congés, heures supplémentaires, totaux de paie, dossiers en cours.
Des documents sur votre propre serveur.Bientôt disponible
Les contrats et documents du personnel seront conservés sur le serveur de votre cabinet, et non dans le cloud de quelqu'un d'autre.
Tout ce que fait Staffio
Clients et équipe
- Vue cabinet sur tous les clients
- Consultants attribués aux clients
- Managers clients à accès limité
- Échéances de tous les clients
Personnel
- Dossiers des employés
- Import CSV en anglais ou en français
- Listes d’intégration et de départ
- Invitations à se connecter
- Enregistrement des départs
Demandes et temps
- Congés et heures supplémentaires avec approbations
- Soldes de congés
- Boîte de réception pour tous les clients
- Pointage avec vérification de la position
- Notifications
Paie et conformité
- Paies avec PAYE, CSG, NSF et Training Levy
- Brouillons de déclarations MRA
- Procédures disciplinaires
- Politiques avec suivi des acceptations
- Règles de conformité par client
- Rapports mensuels
Documents
- Modèles de contrats et de courriers
- Documents PDF avec acceptationBientôt disponible
- Dépôt de fichiersBientôt disponible
Employés
- Application web adaptée au téléphone
- Fiches de paie
- Assistant WhatsAppBientôt disponible